CONTA-SYSTEM
•
Înregistrat la Oficiul Român al Drepturilor de Autor
•
Programat în Visual Basic sub Windows (2000, XP)
Sistemul Informatic Conta-System este un sistem economic si de management
integrat, un ansamblu de tehnologii si produse informatice menite sa asiste
activitatile economice ale societatilor comerciale, indiferent de profilul
acestora. El este proiectat pe criterii multi-companie si multi-devize si este
dezvoltat în România în conformitate cu specificul legislatiei
românesti în vigoare, fiind perfect adaptabil oricarei eventuale
modificari ulterioare a acesteia.
Acest sistem are o arhitectura de tip Client / Server aceasta având ca
urmare, influenta unei informatii introdusa o singura data într-un punct
al sistemului se va transmite în timp real la toate partile sistemului
cu care este în relatie de interdependenta. Astfel se asigura un grad
optim de securitate aplicatiilor rulate si viteza necesara unui produs profesional.
În versiunea sa standard, Sistemul Informatic Integrat Conta-System
ofera urmatoarele module de aplicatii informatice:
Contabilitate generala
Modulul permite mentinerea mai multor perioade contabile deschise
simultan. Contarea tranzactiilor se face automat si în timp
real.
• Operarea în multiple perioade contabile deschise;
• Blocare / deblocare perioada contabila;
• Gestionarea documentelor de intrare – iesire;
• Generarea automata a notelor contabile, pe document;
• Inregistrarea clientilor si a furnizorilor pentru a realiza operatii
de compensare;
• Configurarea pentru închiderea automata a veniturilor si cheltuielilor;
• Configurarea pentru închiderea automata a TVA;
• Rapoarte contabile cerute de legislatie: |
- balante de verificare sintetice, analitice, partiale si pe clase,
cu 5 serii de egalitati;
- cartea mare, registru jurnal, fisa contului;
- jurnale de vânzari si cumparari;
- rapoartele sunt generate pe ecran, imprimanta, (în mod grafic sau text),
e-mail sau exportate într-o alta extensie.
|
Gestiune finaciara
Casa - administreaza contabilitatea lichiditatilor în
Lei si Devize operate prin casa.
• Operarea de încasari/plati în lei/valuta, pe tipuri de operatii
specifice, cu contare automata;
• Calculul automat al diferentelor de curs pentru tranzactiile în
valuta;
• Rapoarte specifice: |
- registru de casa în lei
- registru de casa în valuta;
|
Banca - se ocupa de tranzactiile efectuate prin banca.
• Calcul automat de diferente de curs pentru operatiile în valuta: încasari
/ plati facturi;
• Contare automata a tuturor înregistrarilor ce trebuiesc reflectate în
conturi.
• Rapoarte specifice: |
- registru jurnal de banca în lei;
- registru jurnal de banca în valuta.
|
Mijloace fixe
• Calcularea automata a amortizarii lunare conform regimului de amortizare
asociat fiecarui mijloc fix;
• Generarea automata a notelor contabile;
• Rapoarte specifice: |
- balante analitice pentru mijloace fixe;
- fisa mijloacelor fixe;
|
Resurse umane si salarizare
• Pastrarea datelor privind identitatea si domiciliul persoanelor;
• Introducerea detaliilor de angajare în firma: |
- data angajarii;
- statutul de angajare: colaborator sau angajat permanent;
- grad de invaliditate, daca este cazul;
- date privind copiii angajatilor (sunt sau nu în întretinere);
|
• Calcularea salariilor, pornindu-se de la un net dorit sau
de la un salariu impozabil (în lei sau valuta);
• Salarii în mai multe devize;
• Utilizarea unui sistem de nomenclatoare, actualizabil de catre utilizator, în
care se regasesc: |
- grilele de impozitare publicate în Monitorul Oficial;
- valute si cursuri valutare;
|
• Pentru calculul salariilor, utilizatorul poate introduce un
set de date, dintre care cele mai importante sunt: |
- persoane în întretinere pentru calculul deducerilor;
- sporuri;
- retineri;
- prime si penalizari în procente sau suma fixa;
- ore lucrate (normale, suplimentare);
- concedii medicale;
- concedii de odihna;
|
• O usoara configurabilitate a calculului salarial, în
ceea ce priveste “procentele” utilizate în calcule
(de ex. contributie asigurari sociale, somaj). Procentele mai sus amintite
pot fi modificate de catre utilizator imediat ce au fost publicate în
Monitorul Oficial;
• Înregistrarea angajatilor ca apartinând de un departament
sau altul se face foarte simplu;
• Pastrarea în timp a datelor de calcul salarial, cu posibilitatea
revenirii la o luna anterioara pentru citirea si editarea datelor;
• Notele contabile se obtin automat si sunt trimise în modulul de
contabilitate la cererea utilizatorului;
• Rapoarte specifice: |
- fluturasi angajati si colaboratori – cu afisarea numelui
salariatului si a marcii acestuia;
- stat ede plata;
- centralizator cheltuieli angajator si pe departamente;
- fisa fiscala pe hârtie si pe suport magnetic (discheta);
- Anexele pentru C.A.S. , 1.1 si 1.2 pe suport hârtie si generarea pe
suport magnetic (discheta);
- Declaratia pentru sanatate;
- Declaratiile pentru somaj 1.1 si 1.2 si generarea pe suport magnetic (discheta);
- Listele cu personalul intrat si iesit din societate;
- Lstele nominale cu personalul din societate, pentru vignete;
- Alte documente legate de salarii (lista stagiu cotizare, fisa anuala).
|
Servicii prestate : EarthSoft S.R.L. garanteaza functionarea normala a pachetului de programe
timp de 12 luni, cu începere de la data terminarii implementarii, în
conditii normale de exploatare. Totodata ea propunne încheierea unui
Contract de asistenta tehnica si întretinerea programului.
Asistenta tehnica si întretinerea programului va fi asigurata prin telefon,
fax si Internet sau e-mail de catre echipa tehnica EarthSoft S.R.L. Aplicatia
a fost proiectata astfel încât sa permita depanarea la distanta.
Aceasta calitate asigura o maxima operativitate în rezolvarea problemelor
clientilor.
Contractul de asistenta si întretinere prevede si furnizarea ultimelor
actualizari si îmbunatatiri aduse versiunii de program achizitionate.
Acestea mentin aplicatia la zi cu specificatiile legii si sunt furnizate în
timp real asigurându-se astfel continuitatea în activitate.
Modul de licentiere a programului
Sistemul Informatic Integrat Conta-System are o arhitectura de tip Client /
Server. În consecinta, licentierea se face pe server si pe accese concurente
la baza de date.
Pentru dimensionarea aplicatiei se tine cont de numarul de utilizatori, schema
organizationala a societatii etc.
Dotarea tehnica necesara 1. Software
Sistemul foloseste platforma Microsoft Windows 2000, XP, sisteme
ce trebuie licentiate separat de catre beneficiar.
2. Hardware
Configuratia minima / recomandata:
Pentru server este suficient un calculator echipat cu procesor Intel Pentium
IV 1800Mhz, dotat cu minim 512Mb memorie RAM, 2 GB spatiu pe Harddisk si o
retea de 100 Mb/s.
Pentru statiile de lucru sunt suficiente calculatoare cu procesor Intel Pentium
III 700Mhz, dotate cu minim 256 Mb memorie RAM, 500 MB spatiu pe Harddisk si
o retea de 100 Mb/s.
|